各学院学办：
为了做好2023届毕业生档案转递工作，及时将毕业生档案转递到接收单位，现将相关事宜通知如下：
一、毕业生档案转递信息的统计工作
请各学院毕业生辅导员老师参照《档案转递信息填写要求及注意事项》（附件1），填写《转递信息统计表》（附件2和附件3），电子版于6月15日前通过OA发给档案馆李老师。档案馆检查无误后，打印纸质版移交档案馆。
二、收集整理毕业生档案材料
请各学院毕业生辅导员老师参照《毕业生档案装档工作要求》（附件4），以班级为单位收集整理各项毕业生档案材料，并填写《装档情况表》（附件5和附件6），电子版于装档前一天通过OA发给档案馆李老师，纸质版加盖公章于装档当天使用。
三、装档时间安排
各学院辅导员老师整理好毕业生材料后，和档案馆联系确定装档时间，装档过程中档案馆将根据实际情况对时间做动态调整。
四、档案去向查询
学院毕业生档案邮寄后，毕业生可以登录美狮贵宾会登录中心档案馆微信公众号，在“档案去向”查询邮件单号，及时联系档案接收单位确定档案去向。
档案馆
2023年6月5日
